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一、《北京密云年鉴》是一部系统记述密云区自然、政治、生态、经济、文化和社会年度情况的资料性文献。在中共北京市密云区委和北京市密云区人民政府领导下，由密云区地方志编纂委员会主办，《北京密云年鉴》编辑部负责编纂，全区各单位共同参与。
二、本年鉴坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照《全国地方志事业发展规划纲要 (2021一2025年)》《地方志工作条例》《地方综合年鉴编暴出版规定》的要求，遵循实事求是原则，创新编纂思路，力求体现时代特征、地域特色、专业特点，全面、客观、系统地记录密云区 2021 年度经济社会发展的新变化、新进展、新特点。
三、本年鉴以出版年号为卷次名称，从 2008 年开始逐年编纂。年鉴为领导决策提供参考依据，为各行各业提供有价值的资料，为各界人士了解密云、研究密云提供最新信息，为地方志编集积累资料。
四、本年鉴记述时限为 2021年1月1日至2021年12 月31日。凡在本书中直书月、日的，均指 2021 年内的日期: 文中“本年”“年内”，一律指 2021年。
五、本年鉴采用分类编辑法，由类目、分目、条目组成框架结构的主体部分，部分分目增设次分目。主要采用条目和文章两种体裁，以条目为主，用规范的语体文、记述体直陈其事，文字力求言简意贼。全书类目、分目及次分目标题分别用不同字体加以区别，条目标题用黑体字并外加[] 标明。
六、本年鉴正文部分设有区情概览、大事记、特载、专文、中共北京市密云区委员会、北京市密云区人民代表大会常务委员会、北京市密云区人民政府、政协北京市密云区委员会、纪检监察、民主党派、人民团体、法治、军事、生态环境、农业与农村、工业、建筑业 房地产业、信息化、经济管理、商贸服务、金融、旅游、城乡规划、城乡建设、城乡管理、应急管理、交通邮电、科技、教育文化、卫生、体育、社会生活、街道 乡镇、人物 荣誉、统计资料、附录 37 个类目。全书除文字部分外，还附有地图、文前图片、随文图片和表格，力求更加形象、生动地反映密云区发展面貌。
七、为行文简便，党政机构除首次出现采用全称外，之后一律使用规范简称。大事记中同一时间有两条以上大事，第一条写明时间，第二条用人表示，以此类推。
八、选入本年鉴的文章和条目由各部门、各单位确定的专人撰写或提供，并经部门、单位主要领导审核，报区委、区政府有关领导审查。本年鉴收录的密云区党、政、军、团体、街道、乡镇和部分企业负责人名录，以 2021年内任职为限，其中有任免情况的，分别予以注明，组织机构负责人名单由区委组织部提供。收录的 2021 年内获得市级以上 (含市级) 各类先进人物、先进单位名单均以各单位提供材料为准。主要数据和统计资料统一由区统计局提供，部分数据由相关主管部门提供。地图由中国地图出版社制作。图片由编辑部和各供稿单位提供。
九、本年鉴配有较完备的检索系统，书前刊有到条目的目录，配备电子版(光盘)。
